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长三角冶金质量提升工作秘书处
管理体系PDCA循环

2023-07-01 15:22:21

来源:本钢板材

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PDCA循环是管理体系中非常重要的一个环节,旨在通过不断地循环改进来提高组织整体绩效。今天就让我们一起来了解一下PDCA吧!



PDCA的四个阶段

 P  (计划Plan):包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

 D  (实施Do):根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

 C  (检查Check):总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

 A  (处理Action):对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环去解决。

PDCA循环可以使管理方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。



PDCA的八个步骤

步骤一:分析现状,找出存在的问题,并尽可能用数据加以说明。

步骤二:分析产生问题的各种影响因素。

步骤三:在影响问题的诸因素中,找出主要的影响因素。

步骤四:针对影响的主要因素,制定措施,提出改进计划,并预计其效果。

步骤五:按照制订的计划组织实施。

步骤六:根据计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。

步骤七:根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都形成一定的标准或规定,巩固已经取得的经验,同时防止重蹈覆辙。

步骤八:提出这一循环中尚未解决的问题,将其转入下一次的PDCA循环,再进行处理和持续改进。



PDCA循环的特点

1.闭环管理。PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不能截然分开。

2.环中有环。PDCA是大环套小环,相互衔接,互相促进。PDCA作为管理的一种科学方法,适用于各系统、过程和活动。系统中存在整体性的一个大的PDCA循环,各过程又有各自的PDCA循环,形成大环套小环,各个环之间相互衔接,相互联系。

3.螺旋上升。PDCA是周而复始的循环。每循环一次就上升个台阶。每次循环都有新的内容与目标,不断提高。



PDCA循环在质量管理、环境管理、安全管理中的应用

1.质量管理

在质量管理中,PDCA循环被广泛应用于ISO9001质量管理体系的建立与运行。通过不断地PDCA循环,企业可以不断地优化其产品或服务的质量,并提高客户满意度。具体而言,PDCA循环在质量管理中的应用主要包括以下几个方面:

——不断地完善产品或服务的质量标准;

——不断地改进生产或服务过程;

——不断地提高员工的技能和素质;

——不断地提高客户满意度。

2.环境管理

在环境管理中,PDCA循环被广泛应用于ISO14001环境管理体系的建立与运行。通过不断地PDCA循环,企业可以不断地完善其环保措施,并实现可持续发展。具体而言,PDCA循环在环境管理中的应用主要包括以下几个方面:

——不断地完善环境保护标准;

——不断地改进生产过程,降低对环境的影响;

——不断地提高员工的环保意识和素质;

——不断地提高社会公众对企业的认可度。

3.安全管理

在安全管理中,PDCA循环被广泛应用于职业健康安全管理体系的建立与运行。通过不断地PDCA循环,企业可以不断地完善其安全措施,并确保员工职业健康和安全。具体而言,PDCA循环在安全管理中的应用主要包括以下几个方面:

——不断完善安全标准和规范;

——建立有效的风险评估和控制机制;

——加强员工的安全意识和培训;

——提高社会公众对企业的安全认可度。



PDCA循环的特点

内部审核是组织体系自我完善、持续改进机制中的重要组成部分,下面就以内部审核过程为例介绍PDCA在体系中的实际应用。

1.内审策划(P)

内审策划主要是指年度内审策划和每次审核前的审核计划。具体来讲,年度审核计划主要是指该年度内部审核的时间、覆盖部门、标准条款等,而每次具体审核的策划主要包括审核时间、受审核单位、审核组组成及分工、审核流程、审核条款等。

2.内审实施(D)

审核是一项发现不合格、寻求体系改进方向的活动,具体来讲,内审实施也就是执行审核策划的过程。内审是锻炼审核员队伍的重要舞台,而内审员又是兼职的,所以他们既是组织体系持续改进的推动者又是主要实施者。因此,组织要立足于发现问题和建立长效机制的高度,重视内部审核工作,特别是审核实施的过程。

3.内审检查(C)

在内审结束后,需要对内审的实施情况进行回顾和总结,以发现内审实施过程中的优缺点,以利于在后续工作中发扬优点、克服缺点。检查时,对于审核记录以及审核开出的不符合项报告上,通过对其的检查判断内审计划的执行情况。

4.内审改进(A)

所谓内审改进,就是通过内审检查后,针对发现的内审过程本身存在的问题,总结经验教训,并在下次审核中加以改进从而实现内审工作的持续改进。

综上所述,PDCA循环是管理体系中非常重要的一个环节,通过不断地循环改进来提高组织整体绩效。在质量管理、环境管理、安全管理等领域,PDCA循环被广泛应用,并取得了显著的效果。我们应该注重PDCA循环的实施,不断地完善自身的管理体系,提高综合竞争力。