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检验检测机构检验报告的编制与审核

2023-10-19 10:21:02

来源:实验室认证认可服务

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    检验报告是检验检测机构对社会出具的最终产品,它的规范性、正确性关系到广大消费者和客户的切身利益,也关系到检验检测机构的社会形象和信誉。为了保证检验报告的规范性,正确性,应着重做好编制和审核两个环节的工作。报告编制应遵循结构完整,内容详实,结论准确的原则,用语应专业、严谨、慎密、简洁。应符合国家市场监督管理总局有关检验报告编制的格式要求。检验报告的内容、检验数据及单项结论必须与原始记录保持一致,检验报告的主检、审核、批准必须由本人签字。检验报告编制后必须经过主检、审核、批准人员三级审核,这是质量控制的最后一环,也是检验报告规范准确与否的关键。审核范围包括检验过程、原始记录与报告的一致性、检验报告的外观及内在质量,在审核中发现错误由责任人进行更正,审核人不得自行涂改。


        目前,随着经济的发展,实验室建设日趋加强,管理也越来越规范,多数实验室只重视能力建设,重视检验过程中质量控制,而忽视检验后结果的质量控制。检验报告编制与审核处于检验后质量控制最关键最重要的一环,需要编制、申核人员具有良好的综合素质、工作经验和业务水平。对报告的编制与审核要做到严蓮,引起足够的重视,检验报告如果没有认真进行编制、审核,一旦报出错误的結果,将严重危害客户及广大消费者的切身利益,破坏实验室的信誉,甚至关系到一种产品一个企业的生死存亡,因此做好检验报告三级审核,对质检机构非常重要,但是,有的实验室对报告的编制与审核重视不够,造成工作上不应有的损失,质检机构为确保检验质量,树立良好的社会形象,必须重视检验报告的编制与审核。

一、检验报告的编制

        检验结束后主检人员根据检验原始记录、抽样单、检验和判定依据及其它说明认真完整的编制报告。报告编制应遵循结构完整,内容详实,结论准确的原则,用语应专业、严谨、慎密、简洁。—份完整的检验报告,应符合国家市场监督管理总局有关检验报告编制的格式要求。报告应有封面、首页、数据页、附页、原始记录、抽样工作单或委托单及其它说明等相关资料。报告封面应印有资质认定标志。检验报告至少应包含以下信息:

        标题、
        单位的名称和地址、
        报告的唯一标识和每一页上的标识、
        以及表明报告结束的清晰标识、
        客户的名称和地址、
        所用方法的标识、
        检验样品的描述、
        状态和明确的标识、
        样品接收及检验日期、
        检验的结果、
        主检、审核、批准人的签字等。

        对于完成的每一项或每一系列检验结果,均应按照标准规定准确、清晰、明确、客观地在检验报告中表述。检验报告中的计量单位必须使用法定计量单位,报告不允许涂改,检验报告的内容、检验数据及单项结论心须与原始记录保持一致,报告中包含分包检验的,分包结果应在检验报告中明确标明。检验报告的主检、审核、批准必须由本人签字,签发时必须使用钢笔或碳素笔书写。

二、检验报告的审核

        检验报告编制后必须经过主检、审核、批准人三级审核,重重把关,这是决定检验报告规范正确与否的关键。审核范围包括检验过程、原始记录与报告的一致性、检验报告的外观及内在质量,在审核中发现错误由责任人进行更正,审核人不得自行涂改。

1、主检人员一级审核
主要对检验方法的正确性和检验数据的客观性、准确性和有效性负责。着重审核:
(1)样品是否与记录单一致,抽取检验样品是否符合要求,样品是否是同一批号,是否有效。
(2)原始记录与其它资料是否一一对应,避免混淆。
(3)检验及判定标准依据是否正确,检验操作过程与标准要求是否吻合,对标准的理解是否有误。
(4)检验用仪器是否检定合格并在有效期内,准确度是否达到标准要求。
(5)检验记录是否客观、完整、准确。
(6)检验数据处理是否科学、正确,修约是否符合要求。
(7)是否采用标准要求的计量单位。

2、审核人员二级审核
主要对检验报告的规范性、正确性和可靠性负责。着重审核:
(1)编制报告的各记录单、流转单的齐全性、一致性。
(2)检验报告格式的规范性,编制及打印的正确性,各页的完整性。
(3)标准的现行有效性,检验依据的正确性,报告中标准要求项的准确性。
(4)评价检验结论是否与单项结论及原始记录一致、正确。
(5)报告与原始记录数据是否一致。
(6)边缘数据、不合格项是否按规定复检,数值取舍是否正确。
(7)检验报告的结论用语是否规范准确。

3、批准人员三级审核
主要对检验报告的完整性、项目的齐全性,依据的正确性和结论的准确性负责,保证检验报告的科学、公正、权威。着重审核:
(1)报告是否经主检、审核人员审核,盖章及相关人员的签字是否正确,齐全。
(2)检验报告是否完整,内容是否齐全。
(3)检验依据是否充分准确,标准是否现行有效。
(4)检验方法运用是否正确。
(5)检验数据的逻辑性,报告是否合法合规符合质控要求。
(6)检验报告结论的准确性、规范性。

三、检验报告编制审核存在的问题

1、报告编制不规范,不具体,主要是检验人员业务不精,工作不认真,忽视小节,导致报告编制内容不祥,不规范,影响报告质量。

2、报告审核人员责任心不强,没有认真细致审核检验结果,对标准不认真研读,对数据不经分析,甚至眼睛扫一遍就签字,审核工作非常不严谨。

3、人员专业知识和工作经验不足,检验报告的内容包括大量的信息,这就要求审核人员要有较高的综合素质,丰富的工作经验,一定的业务水平,而有的审核人员业务水平不是足够高,专业知识不够丰富,自然影响检验报告审核的质量。