流程图是展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。
流程图在DMAIC项目工作的各个阶段都会用到,它是过程分析的重要工具,也是项目工作中产生的重要文档。
流程图的方式有很多,常见的流程图有宏观流程图、过程流程图、微观流程图等。
1.什么是宏观流程图?
宏观流程图是最高层级的流程图,即SIPOC;其含义如下:
S:供应商(Supplier),意为向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的组织;
I :输入(Input),如材料,资源和流程实施所需要的信息和数据;
P:过程(Process),意为使用一个或多个输入进行一系列的活动,该活动将形成项目输出,且该输出对顾客是有价值的;
O:输出(Output),意为满足顾客要求的产品或服务;
C:顾客(Customer),是指每个接收过程输出的人员(内部或外部)。
其图解可参考下图:
SIPOC 是流程图进行分析的初识步骤,通过明确流程的输入、流程的5-7个最宏观的步骤和相应的关键测量指标,我们就可能找出偏差的可能来源。
2.为什么要使用宏观流程图?
(1)可以使团队人员对要改进的过程有一个基本了解;
(2)可以帮助团队定义项目的过程边界;
(3)可以帮助团队领导寻找团队成员;
(4)可以帮助团队确认谁是顾客和供应商;
(5)可以帮助团队在后续过程中确认变量有哪些。
3.如何构建宏观流程图?
(1)明确和问题相关的输出(产品或服务等);
(2)明确产生该输出的过程的名称;
(3)明确过程的终点;
(4)明确过程的起点;
(5)列出过程运行所需的输入;
(6)列出过程运行所需的输入相对应的供应商;
(7)列出所有的输出;
(8)列出所有的顾客。
其构建方式如下图:
4.宏观流程图的使用注意要点
(1)顾客是指接收过程输出的人或组织;
(2)过程输出可以是有形产品,如生产设备,也可以是服务、信息等无形产品;
(3)过程图应简洁明了,抓大放小,尽量用4-7个步骤列出过程。
案例:产品交付流程
使用SIPOC对产品交付全流程进行分析,可分解为接收订单、图纸设计、制造组装、品质检验、产品出货及客户验收等阶段,针对各阶段,可继续分解,以识别出关键质量要素,针对这些要素,可制定专项改善措施,以提高产品质量、提升客户满意度。具体图解可参考下图: