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QC质量小组活动基本步骤程序

2023-07-31 14:22:12

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一个企业要长久生存与繁荣发展,就必须要有不断创新、持续改进的精神,积极有效开展以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的的活动,企业才能在求新求变中保持长久活力。


QC活动作为现代企业质量管理的重要组成形式,不仅能够体现现代管理以人为本的精神,并在改进小组活动的方式和方法中,不断提升企业的质量管理水平,产生良好经济效益。


所以,学习一下QC小组的基本知识,准备开展一场QC小组活动吧!


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QC小组名片
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中文名: QC小组 质量控制小组


中文译名:品管圈


外文名: Quality Control Circle


英文缩写:QCC


含义:由相同、相近或互补之工作场所的人们自发组成数人一圈的小圈团体,全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。


发展方向:QC小组活动要提倡和坚持“小、实、活、新”的发展方向。


管理技术:QC小组解决课题所涉及的管理技术主要有遵循PDCA循环、应用统计方法、以事实为依据用数据说话三个方面。



02
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基本方法
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QC小组在解决质量、成本、生产量等问题时,基于数据的实证式问题解决方法是十分有效的,使用的最基本方法一般有七种:


1.调查表:对问题的现状进行抽样调查,不要放过任何一个细节问题


2.帕累托图:从众多的问题当中找出真正的问题


3.特性要因图:不要遗漏主要的原因,仔细整理


4.图表:使做成的数据做到一目了然


5.确认表:容易取出数据,防止检查中的遗漏


6.矩形图:掌握分布的情况,并和规格对比


7.散布图:掌握成对的两组数据的关系


管理图:调查工序或工程内是否处在安定状态;注:有时候把图表和管理图归纳为一种,再加上层别(坐标图)就成为七种。)



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组建QC小组
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1、原则、基础和形式:


自愿参加,自愿结合是组建QC小组的基本原则;


由上而下,上下结合是组建QC小组的基础;


领导、技术人员和普通员工三结合是组建QC小组的好形式。


2、人数:


参加一个QC小组的人员不必过多,一般4一10人为宜,一个人可同时参加多个QC小组。


QC小组成立后,由组员自行讨论命名小组名称,推选出小组组长。


QC小组在公司专职管理部门登记公布。


3、组长:


公司需注意提拔或推选有组织能力和热心质量管理的人员担任组长,组长应对成员有导引和约束力。


QC小组长的主要职责是:


组织小组成员制订活动计划,进行工作分工,并带头按计划开展活动;


负责联络协调一上作,及时向上级主管部门汇报小组活动情况,争取支持和帮助;


抓好质量教育,组织小组成员学习有关业务知识,不断提高小组成员的质量意识和业务水平;


团结小组成员,充分发扬民主,为小组成员创造宽松的环境,增强小组的凝聚力;


经常组织召开小组会议。


研究解决各种问题。


做好小组活动记录。并负责整理成果和发表。


4、小组活动内容:


小组活动要围绕部门内的质量、效率、成本、浪费、服务、现场管理等关键问题选题攻关,开始时从容易之处着手,不必好高骛远。


对每一个质量管理改善主题,自提出问题到解决一般不超过半年。


QC小组活动要经常展开,一般一个月召开两次以上小组讨论会,每半个月提交小组活动中间报告。


5、活动现场:


在现场可开辟QC小组活动园地,张贴小组活动的结果,以及相关资料,以利于各小组的经验交流,确认小组活动的进展,既是现场文化的形象展示,也可促进QC小组间的良性竞争氛围。


6、管理:


公司要成立专职管理部门,加强对QC小组活动的指导。注重对小组成员的培训包括质量管理的统计方法、对QC小组的正确认识、开展活动的程序步骤、参加活动的注意事项等。经常对小组活动进行检查、考核和开展竞赛,成果显著的QC小组可在企业公开发表并予以奖励。


7、领导参与:


领导的重视和参与是推动QC小组活动的关键因素,公司需建立健全QC小组管理制度和激励机制,充分调动员工的积极性,从而做到从上到下全员参与,真正贯彻“质量第一”的观念。使QC小组更深、更广、更持续地开展。



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基本步骤
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1、课题的选定


2课题选定说明(选定理由)


3现状的把握


4目标的设定


5要因的解析


6活动计划(活动安排或人员分工)


7要因调查与对策(针对解析出的要因进行对策,区分真因与非真因)


8效果确认


9再发防止


10今后推进方向(今后发展方向,效果衡展)


11活动记录(活动总结)


12QC完成效果审核(小组能力评价,确认实施效果及总结)



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活动程序
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1、选题


QC小组活动课题选择,一般应:


  • 根据企业方针目标和中心工作;

  • 根据现场存在的薄弱环节;

  • 根据用户(包括下道工序)的需要。


从广义的质量概念出发,QC小组的选题范围涉及到企业各个方面工作。


因此,选题的范围是广泛的,概括有10大方面:提高质量;降低成本;设备管理;提高出勤率、工时利用率和劳动生产率,加强定额管理;开发新品,开设新的服务项目;安全生产;治理“三废”,改善环境;提高顾客(用户)满意率;加强企业内部管理;加强思想政治工作,提高职工素质。


2、确定目标值


课题选定以后,应确定合理的目标值。


目标值的确定要:


注重目标值的定量化,使小组成员有一个明确的努力方向,便于检查,活动成果便于评价;


注重实现目标值的可能性,既要防止目标值定得太低,小组活动缺乏意义,又要防止目标值定得太高,久攻不克,使小组成员失去信心。


3、调查现状


为了解课题的状况,必须认真做好现状调查。在进行现状调查时,应根据实际情况,应用不同的QC工具(如调查表、排列图、折线图、柱状图、直方图、管理图、饼分图等),进行数据的搜集整理。


4、分析原因


对调查后掌握到的现状,要发动全体组员动脑筋,想办法,依靠掌握的数据,通过开“诸葛亮”会,集思广益,选用适当的QC工具(如因果图、关联图、系统图、相关图、排列图等),进行分析,找出问题的原因。


5、找出主要原因


经过原因分析以后,将多种原因,根据关键、少数和次要多数的原理,进行排列,从中找出主要原因。


在寻找主要原因时,可根据实际需要应用排列图、关联图、相关图、矩阵分析、分层法等不同分析方法。


6、制定措施


主要原因确定后,制定相应的措施计划,明确各项问题的具体措施,要达到的目的,谁来做,何时完成以及检查人。


7、实施措施


按措施计划分工实施。


小组长要组织成员,定期或不定期地研究实施情况,随时了解课题进展,发现新问题要及时研究、调查措施计划,以达到活动目标。


8、检查效果


措施实施后,应进行效果检查。效果检查是把措施实施前后的情况进行对比,看其实施后的效果,是否达到了预定的目标。


如果达到了预定的目标,小组就可以进入下一步工作;如果没有达到预定目标,就应对计划的执行情况及其可行性进行分析,找出原因,在第二次循环中加以改进。


9、制定巩固措施


达到了预定的目标值,说明该课题已经完成。但为了保证成果得到巩固,小组必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准、工艺规程或管理标准,经有关部门审定后纳入企业有关标准或文件。


如果课题的内容只涉及本班组,那就可以通过班组守则、岗位责任制等形式加以巩固。


10、分析遗留问题


小组通过活动取得了一定的成果,也就是经过了一个 PDCA循环。这时候,应对遗留问题进行分析,并将其作为下一次活动的课题,进入新的 PDCA循环。


11、总结成果资料


小组将活动的成果进行总结,是自我提高的重要环节,也是成果发表的必要准备,还是总结经验、找出问题,进行下一个循环的开始。




以上步骤是QC小组活动的全过程,体现了一个完整的PDCA循环。由于QC小组每次取得成果后,能够将遗留问题作为小组下个循环的课题(如没有遗留问题,则提出新的打算),因此就使QC小组活动能够持久,深入地开展,推动PDCA循环不断前进。